Kostenradar
Kostentransparenz für den Mittelstand

Wissen, wofür das Geld wirklich rausgeht.

Kostenradar liest Ihre Kontoauszüge ein und zeigt in Minuten, welche Kosten wo entstehen, welche Verträge und Abos stillschweigend weiterlaufen und was sie im Jahr kosten. Installiert auf Ihrem eigenen Server – Ihre Zahlen verlassen das Haus nicht.

CSV · CAMT · MT940 · PDFAlle gängigen Bankformate
21 KategorienRegelwerk, frei erweiterbar
0 Cloud-DiensteLäuft vollständig lokal
Auswertung · 12 Monate
AUSGABEN 57.684 € LAUFENDE ABOS 14 ABOKOSTEN P. A. 29.025 € Ausgaben je Kategorie Wareneinkauf Fremdleistungen Versicherungen Miete Software & SaaS Erkannte Dauerzahlungen Microsoft 365 monatlich 408 €/a Serverhosting monatlich 574 €/a Betriebshaftpflicht monatlich 571 €/a Videodienst Preis +23 % 244 €/a
Das Problem

Die Summe kennt niemand

Einzelne Lastschriften sind klein genug, um nie hinterfragt zu werden. In Summe sind sie der zweitgrößte Kostenblock nach den Löhnen – und niemand im Betrieb hat die vollständige Liste.

01

Abos ohne Eigentümer

Lizenzen für ausgeschiedene Mitarbeiter, Testzugänge, die zum Jahresvertrag wurden, doppelte Tools in zwei Abteilungen.

02

Preiserhöhungen im Rauschen

Anbieter erhöhen in kleinen Schritten. Auf dem Kontoauszug fällt das nicht auf, über zwölf Monate schon.

03

Auswertung kostet Abende

Excel-Export, sortieren, markieren, nachschlagen. Nach zwei Stunden ist die Hälfte geschafft und die Datei danach wieder veraltet.

Ablauf

Drei Schritte, keine Vorarbeit

Keine Schnittstelle zur Bank, kein Zugriff auf Ihr Konto, keine Umstellung Ihrer Buchhaltung. Sie laden die Auszüge hoch, die Sie ohnehin bekommen.

Schritt 1 · Hochladen

Kontoauszüge als CSV, CAMT.053, MT940 oder PDF in den Browser ziehen. Mehrere Dateien und Konten gleichzeitig; doppelte Umsätze werden erkannt und nur einmal gezählt.

Schritt 2 · Auswerten

Die Umsätze werden kategorisiert, wiederkehrende Zahlungen über ihren Takt erkannt und Jahreskosten hochgerechnet. Dauert Sekunden, nicht Stunden.

Schritt 3 · Entscheiden

Sie sehen die Liste nach Jahreskosten sortiert, inklusive nächster Fälligkeit. Rückfragen beantwortet der eingebaute Assistent direkt an den Zahlen.

Funktionen

Was in der Auswertung steht

Ausgaben nach Kategorien

21 Kategorien von Software über Fremdleistungen bis Versicherungen, mit Monatsschnitt und Anteil. Das Regelwerk passen wir an Ihre Kostenstellen an.

Abos und Verträge

Erkannt über gleichmäßigen Takt und stabilen Betrag – monatlich bis jährlich, mit Jahreskosten, nächster Fälligkeit und Status.

Auffälligkeiten

Preiserhöhungen, überfällige Lastschriften und Verträge, die offenbar nicht mehr belastet werden – samt Betrag und Zeitpunkt.

Assistent für Rückfragen

„Was zahlen wir an Microsoft?“ – ein lokal betriebenes Sprachmodell antwortet aus den berechneten Zahlen. Gerechnet wird im Programm, nicht vom Modell geschätzt.

Nachvollziehbare Zahlen

Jede Summe lässt sich bis auf die einzelne Buchung zurückverfolgen. Was nicht zugeordnet werden konnte, steht offen im Bericht.

Bericht zum Mitnehmen

Die Auswertung ist eine eigenständige HTML-Datei – druckbar, archivierbar, ohne Internetverbindung lesbar. Abo-Liste zusätzlich als CSV.

Datenschutz

Kontodaten gehören nicht in eine Cloud

Kostenradar wird auf Ihrer eigenen Hardware installiert – als virtuelle Maschine oder Container in Ihrem Netz. Es gibt keinen Anbieter-Account, keine Übertragung an Dritte und keinen Dienst, der morgen seine Preise ändert.

Auch das Sprachmodell für Rückfragen läuft lokal auf derselben Maschine. Für die Auswertung ist überhaupt keine Internetverbindung nötig.

Leistungen

Installation, Anpassung, Betrieb

Kostenradar kommt von MP-Networks IT Beratung – aus derselben Hand wie Firewall, Server und Backup. Sie bekommen kein Download-Paket, sondern eine laufende Installation.

Einstieg

Erstauswertung

  • Auswertung Ihrer letzten 12 Monate
  • Bericht als PDF und HTML
  • Gespräch zu den Ergebnissen
  • Ohne Installation bei Ihnen
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Empfohlen

Installation im Haus

  • VM oder Container in Ihrem Netz
  • Regelwerk auf Ihre Kostenstruktur angepasst
  • Lokales Sprachmodell eingerichtet
  • Einweisung Ihrer Mitarbeiter
Preis anfragen
Laufend

Betreuung

  • Updates und Backup der Installation
  • Regelwerk laufend nachgeführt
  • Quartalsauswertung auf Wunsch
  • Teil Ihres bestehenden Wartungsvertrags
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Demo auf Ihren eigenen Zahlen

Schicken Sie einen Kontoauszug aus einem beliebigen Monat – oder wir installieren die Testumgebung direkt bei Ihnen und Sie laden selbst hoch. In der Regel steht die Auswertung am selben Tag.

MP-Networks IT Beratung Mario Paraljov
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